Liebe Zustellerin, lieber Zusteller,

auf dieser Seite findest du Anleitungen zur Nutzung der pd.KURIER app und Antworten auf häufig gestellte Fragen.

Solltest du darüberhinaus Hilfe benötigen, ruf uns an:

0821 - 777 3 777

Unsere Service-Hotline ist Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:00 Uhr erreichbar.

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Video 1: Download und Anmeldung

In diesem Video zeigen wir dir, wo du die pd.KURIER app herunterladen kannst, wie du dich anmeldest und geben dir einen ersten Überblick über die Funktionen.

Video 2: Zustellbuch - Vorschau

In diesem Video zeigen wir dir, ab wann du deine Zustellbücher anschauen kannst und wie du alle wichtigen Informationen für deinen nächsten Zustelltag findest.

Video 3: Zustellbuch und Arbeitszeit

In diesem Video zeigen wir dir, wie du die Zustellung und die Zeiterfassung startest, wie du Abos als zugestellt markierst, eine Pause machst und wie du ganz einfach den Überblick über deine Arbeitszeiten behältst.

Video 4: Zustellbuch - Abo-Detail und Tracking

In diesem Video zeigen wir dir, wie du Detail-Informationen zum Abo aufrufst, nicht zustellbare Abos meldest, dich navigieren lassen kannst und wie du dich auf Wunsch tracken lassen kannst.

Video 5: Reklamationen

In diesem Video zeigen wir dir, wo du Reklamationen aufrufen und beantworten kannst.

Video 6: Nachrichten

In diesem Video zeigen wir dir, wo du eingegangene Nachrichten lesen kannst und wie du neue Nachrichten oder Dokumente verschicken kannst.

Stand: 25.05.2018

Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und der Ihnen nach DSGVO zustehenden Rechte.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Für die Datenerhebung und -verarbeitung sind die pd.KURIER direkt GmbH, die pd.KURIER direktPlus GmbH & Co KG, Curt-Frenzel-Straße 2, 86167 Augsburg, sowie die pd.KURIER verteil GmbH, Am Mittleren Moos 2, 86167 Augsburg verantwortlich.

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:

pd.KURIER direkt GmbH

pd.KURIER direktPlus GmbH & Co KG

pd.KURIER verteil GmbH

Datenschutzbeauftragter

Curt-Frenzel-Straße 2 
86167 Augsburg 
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Bei Einstellung bitten wir Sie, einen Personalfragebogen auszufüllen. Die im Personalfragebogen enthaltenen Angaben sind zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gem. § 26 Bundesdatenschutzgesetz erforderlich. Lediglich die als freiwillig bzw. als optional gekennzeichneten Felder müssen nicht ausgefüllt werden. Dies sind die Felder Fax-Nummer und eine eventuelle geschäftliche Telefon-Nummer. Diese Angaben würden uns die Kontaktaufnahme mit Ihnen jedoch erleichtern.

Wir erheben von Ihnen Stammdaten, die zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Bankverbindung, Staatsangehörigkeit.

Wir erheben und speichern darüber hinaus Angaben zu Ihrer Beschäftigung bei uns sowie zu Ihrer Qualifikation und Ihrem bisherigen Werdegang. Hierzu gehören z. B. Informationen zum höchsten Schulabschluss bzw. zur höchsten Berufsausbildung und die Informationen, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens überlassen haben. Daten über aktuelle Nebenbeschäftigungen sind für uns relevant, um die Vereinbarkeit mit Ihrer Beschäftigung prüfen zu können. 

Als Brieftagzusteller verlangen wir von Ihnen ein polizeiliches Führungszeugnis um den Anforderungen des Postgeheimnisses gerecht zu werden. Das Führungszeugnis wird bei uns in der digitalen Personalakte vorgehalten.

Sofern Sie ein Dienstfahrzeug verwenden, sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, halbjährlich zu überprüfen, ob Sie im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sind. Es wird keine Kopie davon erstellt. Wir prüfen und speichern lediglich, ob Sie im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sind.

Wir erheben auch steuer- und sozialversicherungsrechtlich relevante Daten. Hierzu gehören u.a. Ihre Steueridentifikationsnummer, Rentenversicherungsnummer, Krankenkasse Steuerklasse, etwaige Kinderfreibeträge, Familienstand und Angaben zur Konfession (nur sofern steuerrechtlich relevant). Diese und weitere gesetzlich in § 39 e Einkommens­steuergesetz geregelte Daten erheben wir ggf. auch direkt bei der zuständigen Finanzverwaltung. 

Wir erheben zudem Informationen zu Ihrer Krankenversicherung und ggf. zu weiteren beschäftigungsrelevanten Zusatzversicherungen um etwaigen Zahlungsverpflichtungen und Meldepflichten nachkommen zu können. 

Im Rahmen der Berechnung der Sozialversicherungs­beiträge fragen wir nach Ihrer Elterneigenschaft. Wir benötigen diese Information um festzustellen, ob nach § 55 Abs. 3 Sozialgesetzbuch XI ein Beitragszuschlag zur Pflegeversicherung zu entrichten ist. Ggf. bitten wir Sie, die bestehende Elterneigenschaft durch entsprechende Dokumente nachzuweisen. In diesem Fall nehmen wir lediglich einen Vermerk über die Prüfung der Elterneigenschaft in Ihre Personalakte auf und geben die Unterlagen zurück bzw. vernichten diese.

Sofern Sie im Zeitpunkt der Einstellung noch nicht volljährig sind, bitten wir Sie ggf. um die Vorlage einer ärztlichen Erstuntersuchungsbescheinigung. Hierzu sind wir nach § 32 Jugendarbeitsschutzgesetz gesetzlich verpflichtet. In bestimmten Fällen bitten wir Sie um Vorlage einer Arbeitserlaubnis bzw. einer Aufenthaltsgenehmigung. Dies erfolgt nur, sofern diese für die Prüfung der Rechtmäßigkeit Ihrer Beschäftigung erforderlich ist.

Wir erheben Arbeitszeiten, da wir hierzu gemäß Mindestlohngesetz (MiLoG) verpflichtet sind.

Weitere Datenverarbeitungen

Im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses erheben und verarbeiten wir weitere personenbezogene Daten, unter anderem über Krankheitszeiten, Abwesenheiten (Urlaub, Sonderurlaub, etc.) oder Arbeitszeiten. Auch hier gilt der Grundsatz, dass diese Datenerhebungen und -verarbeitungen nur erfolgen, sofern sie zur Durchführung des Beschäftigungs­verhältnisses nach § 26 BDSG erforderlich oder durch andere Rechtsvorschriften legitimiert sind.

Wir führen eine Personalakte, in der wir alle zentralen Informationen, die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich sind, speichern. Wenn Sie die Inhalte Ihrer Personalakte einsehen möchten, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Wir benötigen die oben genannten Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses gem.

• 26 BDSG. Ohne die Bereitstellung dieser Daten ist die Durchführung des Beschäftigungs­verhältnisses und die Erfüllung der arbeitsvertraglichen Pflichten nicht möglich.

Freiwillige Angaben

Wir fragen Sie nach der Einstellung zudem, ob eine Schwerbehinderung vorliegt. Diese Frage erfolgt, um Ihre entsprechenden Rechte nach dem Sozialgesetzbuch IX wahren zu können sowie um eine etwaige Ausgleichsabgabe nach § 77 Sozialgesetzbuch IX zu berechnen. Sie müssen diese Frage erst nach sechs Monaten Beschäftigungszeit beantworten. Vorher ist die Beantwortung freiwillig. 

Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung

Sofern Sie eine gesonderte Einwilligung zur Veröffentlichung Ihrer Daten oder eines Fotos erteilt haben, werden Ihre Daten spätestens nach Beendigung des

Beschäftigungsverhältnisses gelöscht, soweit keine handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Die Verarbeitung erfolgt dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, werden Ihre Daten gelöscht  bzw. werden Ihre Daten zu diesen Zwecken nicht mehr verwendet soweit keine handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Datenlöschung

Alle von uns erhobenen Daten werden vernichtet bzw. gelöscht, sobald sie für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses nicht mehr erforderlich sind oder das Beschäftigungsverhältnis beendet wurde und gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht mehr entgegenstehen. (Steuer, SV, Lohn/Gehalt)

Datenempfänger

Für die pd.KURIER direkt GmbH, die pd.KURIER direktPlus GmbH & Co KG, sowie die pd.KURIER verteil GmbH erfolgt die gesamte Personaladministration durch die Mediengruppe Pressedruck DienstleistungsGmbH & Co. OHG, die Ihre Daten ausschließlich zu den oben genannten Zwecken auf Basis eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung erhebt und verarbeitet. Dabei erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diesen zur Durchführung des Beschäftigungs­verhältnisses benötigen. Ihre Daten sind regelmäßig den jeweiligen Personalverantwortlichen zugänglich und werden im Einzelfall ausgewählten Führungskräften zur Verfügung gestellt. Allen Personen ist es untersagt, die Daten zu anderen als den vorgenannten Zwecken zu verarbeiten.

Wir übermitteln Daten nur an Dritte, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis nach den nach den oben genannten Rechtsvorschriften besteht, z.B. an: 

• Banken zur Auszahlung von Lohn- und Gehalt,
• Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Gewerbeaufsichtsamt und ggf. weitere Behörden zur Befolgung unserer gesetzlichen Pflichten.

Darüber hinaus können in Einzelfällen weitere gesetzliche Verpflichtungen zur Übermittlung von Daten vorliegen, die jedoch nicht allgemein, sondern nur im konkreten Einzelfall entstehen können.

Zudem können von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen, die uns streng weisungsgebunden unterstützen, Daten im Rahmen einer vertraglich geregelten Auftragsverarbeitung erhalten. Dies sind Dienstleister aus den Kategorien IT-Dienstleistungen, Datenvernichtung, Logistik- und Druckdienstleistungen.

Außerdem werden folgenden Daten an den Betriebsrat weitergegeben: Name, Vorname, Geburtstag (ohne Geburtsjahr), Gehaltslisten (auf Anforderung), Kleidergrößen für Sicherheitsschuhe. Der Betriebsrat verwendet diese Daten im Rahmen seiner Aufgaben gem. Betriebsverfassungsgesetz, zur Bestellung von Sicherheitsschuhen und zur Übermittlung von Glückwünschen. Die Weitergabe Ihrer Daten ist teilweise freiwillig und kann jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, werden Ihre Daten gelöscht bzw. werden Ihre Daten zu diesen Zwecken nicht mehr verwendet soweit keine handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. 

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG), wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das

Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsortes oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Hinweis auf ein Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Sie haben das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die

Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Daten-verarbeitung ein.

Hinweis auf ein Widerspruchsrecht gem. Artikel 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer

Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Abs. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Die pd.KURIER app, eine Anwendung für Mobilgeräte, dient der Planung, Steuerung, Verwaltung, Erfassung und Kommunikation im Bereich der Zeitungs-, Brief-, Prospekt- und Wochenblattzustellung.

Verantwortliche Stellen:

pd.KURIER verteil GmbH
Am Mittleren Moos 2
86167 Augsburg

pd.KURIER direktPlus GmbH & Co. KG
pd.KURIER direkt GmbH
Curt-Frenzel-Str. 2
86167 Augsburg 

2. Datenschutzbeauftragter:

Unsere betrieblichen Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

pd.KURIER verteil GmbH
pd.KURIER direktPlus GmbH & Co. KG
pd.KURIER direkt GmbH 

Datenschutz

Curt-Frenzel-Str. 2
86167 Augsburg
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. 

3. Datenempfänger:

Die Zetes Austria GmbH, Alfred-Feierfeil-Str. 3, A-2380 Perchtoldsdorf und die Mediengruppe Pressedruck Dienstleistungs-GmbH & Co. OHG, Curt-Frenzel-Str. 2, 86167 Augsburg führen als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 4 Nr. 8 DSGVO die Datenverarbeitungen für die Zwecke der pd.KURIER verteil GmbH, pd.KURIER direktPlus GmbH & Co. KG und pd.KURIER direkt GmbH durch.

4. Zwecke:

• Übermittlung von Zustellinformationen an Zusteller
• Arbeitszeiterfassung
• Reklamationsbearbeitung
• Fahrgeldabrechnung
• Meldung von Fehlmengen
• GPS-Messung – anlassbezogene Prüfung von Bezirken
• GPS-Messung – anlassbezogene Prüfung von Zustellgängen, Routen und Sollzeiten
• Geofencing zur Übermittlung von Zustellbesonderheiten
• Kommunikationskanal für die unternehmensbezogene Kommunikation

5. Datenarten:

• Name der Zustellerin bzw. des Zustellers
• Personalnummer
• Das der Zustellerin bzw. dem Zusteller zugeordnete Depot
• Die der Zustellerin oder dem Zusteller zugeordneten Bezirke
• Arbeitsbeginn
• Arbeitsende
• Pausen- oder Unterbrechungsbeginn und Pausen- oder Unterbrechungsende
• Sollzeit
• Urlaubsantrag
• Kilometerstand
• Tracking von Wegstrecken
• Ablagestellen
• Zu beliefernde Haushalte
• Briefmengen
• Antwort auf eine Reklamation
• Kommunikationsdaten, Inhalt der Kommunikation 

6. Rechtsgrundlagen:

§ 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO im berechtigten Interesse zur Planung, Steuerung, Verwaltung, Erfassung und Kommunikation im Bereich der Zeitungs-, Brief-, Prospekt- und Wochenblattzustellung. 

7. Löschfristen:

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Fristen und legitime Interessen des Unternehmens dem entgegenstehen.

• Zustellinformationen: nach erfolgter Zustellung
• Arbeitszeiterfassung: 6 Monate
• Reklamationsbearbeitung: direkt nach der Datenübermittlung
• Fahrgeldberechnung: 6 Monate
• Fehlmengen: direkt nach der Datenübermittlung
• Meldung von Fehlmengen: direkt nach Datenübermittlung
• GPS-Messung – anlassbezogene Prüfung von Bezirken: bis neuer Bezirk erstellt wird, Speicherung ohne Zusteller-Bezug.
• GPS-Messung – anlassbezogene Prüfung von Zustellgängen, Routen und Sollzeiten: 3 Monate
• Geofencing: direkt nach Datenübermittlung

8. Betroffenenrechte:

• Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO erhoben werden, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Sie können der Erfassung Ihrer GPS Daten widersprechen, indem Sie in Ihrem mobilen Endgerät die GPS Funktion deaktivieren. Dies hat zur Folge, dass bestimmte Funktionen nicht mehr zur Verfügung stehen.
• Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

9. Datenübermittlung:

Eine Weitergabe der Daten an weitere eigenständig verantwortliche Dritte im Sinne von Art. 4 Nr. 10 DSGVO erfolgt nicht.

Die Datenverarbeitung findet im EWR statt.